TG Telegram Group & Channel
.NET Разработчик | United States America (US)
Create: Update:

День 2296. #Карьера
Как Расставлять Приоритеты Задач, Когда Всё Кажется Срочным. Продолжение

Начало

Практические шаги
1. Соберите и перечислите все задачи

Прежде чем вы сможете эффективно расставить приоритеты, необходимо иметь представление обо всём, что нужно сделать. Составьте полный список задач, включая:
- Назначенные тикеты и отчёты об ошибках;
- Запросы функций;
- Обзоры кода;
- Элементы технического долга;
- Необходимость документации;
- Встречи и административная работа.
Используйте инструмент управления проектами, чтобы централизовать эту информацию, а не держать её разбросанной по электронным письмам, сообщениям в мессенджерах и листочкам на рабочем столе.

2. Оцените истинную срочность и кажущуюся срочность
Не всё, что помечено как «срочное», на самом деле срочно. Задайте эти вопросы, чтобы определить фактическую срочность задачи:
- Что произойдет, если это не будет сделано сегодня? На этой неделе?
- Кто пострадает, если эта задача будет отложена?
- Блокирует ли это других членов команды или элементы критического пути?
- Существуют ли жёсткие сроки, обусловленные внешними факторами (например, запуск продукта)?
Часто вы обнаружите, что многие «срочные» запросы могут подождать без существенных последствий.

3. Примените методику приоритетов
Выберите одну из методик, обсуждавшихся ранее, и классифицируйте каждую задачу соответствующим образом. Будьте честны и реалистичны в отношении того, к какому классу относятся задачи — не позволяйте всему скатываться в категорию «срочно и важно».

4. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Многозадачность — миф, особенно для разработчиков. Переключение контекста между задачами написания кода особенно затратно с когнитивной точки зрения. Как только вы определили самую приоритетную задачу:
- Закройте ненужные вкладки и приложения;
- Блокируйте отвлекающие факторы (email, телефон, мессенджеры и т.д.);
- Установите таймер для сосредоточенной работы («помидорный график» хорошо подходит многим разработчикам);
- Работайте над этой единственной задачей до её завершения или до тех пор, пока не достигнете логической точки остановки.

5. Сообщите приоритеты и установите ожидания
Когда вы не можете сделать всё сразу (а вы не можете), становится важным чёткое общение:
- Сообщите заинтересованным сторонам о ваших текущих приоритетах и о том, почему вы расположили задачи в определённом порядке;
- Укажите реалистичные сроки для менее приоритетных задач;
- При необходимости обсудите сроки;
- Будьте прозрачны в отношении ограничений ваших физических способностей.
Большинство разумных членов команды поймут решения по расстановке приоритетов, если вы чётко объясните свои доводы.

Инструменты
Правильные инструменты могут значительно упростить процесс.

1. Платформы управления проектами
Предоставляют централизованное рабочее пространство для визуализации, организации и расстановки приоритетов задач. Некоторые платформы, такие как Teamcamp помогают отслеживать и анализировать время. Такие инструменты помогут вам:
- Определить, какие задачи постоянно занимают больше времени, чем ожидалось;
- Распознать закономерности в вашей производительности;
- Делать более точные оценки для будущей работы;
- Обосновывать решения по расстановке приоритетов с помощью данных.

2. Инструменты автоматизации
Автоматизируя повторяющиеся задачи, вы освобождаете умственное пространство и время для важной работы:
- Настройте конвейеры CI/CD для автоматизации тестирования и развёртывания;
- Создайте скрипты для распространённых шаблонов кода;
- Используйте чат-ботов для рутинных коммуникаций;
- Внедрите автоматизированные проверки кода.
Каждая задача, которую вы автоматизируете, — это на одну задачу меньше, в конкуренции за ваше внимание.

Окончание следует…

Источник:
https://dev.to/teamcamp/how-to-prioritize-tasks-when-everything-feels-urgent-a-developers-guide-3d6o

День 2296. #Карьера
Как Расставлять Приоритеты Задач, Когда Всё Кажется Срочным. Продолжение

Начало

Практические шаги
1. Соберите и перечислите все задачи

Прежде чем вы сможете эффективно расставить приоритеты, необходимо иметь представление обо всём, что нужно сделать. Составьте полный список задач, включая:
- Назначенные тикеты и отчёты об ошибках;
- Запросы функций;
- Обзоры кода;
- Элементы технического долга;
- Необходимость документации;
- Встречи и административная работа.
Используйте инструмент управления проектами, чтобы централизовать эту информацию, а не держать её разбросанной по электронным письмам, сообщениям в мессенджерах и листочкам на рабочем столе.

2. Оцените истинную срочность и кажущуюся срочность
Не всё, что помечено как «срочное», на самом деле срочно. Задайте эти вопросы, чтобы определить фактическую срочность задачи:
- Что произойдет, если это не будет сделано сегодня? На этой неделе?
- Кто пострадает, если эта задача будет отложена?
- Блокирует ли это других членов команды или элементы критического пути?
- Существуют ли жёсткие сроки, обусловленные внешними факторами (например, запуск продукта)?
Часто вы обнаружите, что многие «срочные» запросы могут подождать без существенных последствий.

3. Примените методику приоритетов
Выберите одну из методик, обсуждавшихся ранее, и классифицируйте каждую задачу соответствующим образом. Будьте честны и реалистичны в отношении того, к какому классу относятся задачи — не позволяйте всему скатываться в категорию «срочно и важно».

4. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Многозадачность — миф, особенно для разработчиков. Переключение контекста между задачами написания кода особенно затратно с когнитивной точки зрения. Как только вы определили самую приоритетную задачу:
- Закройте ненужные вкладки и приложения;
- Блокируйте отвлекающие факторы (email, телефон, мессенджеры и т.д.);
- Установите таймер для сосредоточенной работы («помидорный график» хорошо подходит многим разработчикам);
- Работайте над этой единственной задачей до её завершения или до тех пор, пока не достигнете логической точки остановки.

5. Сообщите приоритеты и установите ожидания
Когда вы не можете сделать всё сразу (а вы не можете), становится важным чёткое общение:
- Сообщите заинтересованным сторонам о ваших текущих приоритетах и о том, почему вы расположили задачи в определённом порядке;
- Укажите реалистичные сроки для менее приоритетных задач;
- При необходимости обсудите сроки;
- Будьте прозрачны в отношении ограничений ваших физических способностей.
Большинство разумных членов команды поймут решения по расстановке приоритетов, если вы чётко объясните свои доводы.

Инструменты
Правильные инструменты могут значительно упростить процесс.

1. Платформы управления проектами
Предоставляют централизованное рабочее пространство для визуализации, организации и расстановки приоритетов задач. Некоторые платформы, такие как Teamcamp помогают отслеживать и анализировать время. Такие инструменты помогут вам:
- Определить, какие задачи постоянно занимают больше времени, чем ожидалось;
- Распознать закономерности в вашей производительности;
- Делать более точные оценки для будущей работы;
- Обосновывать решения по расстановке приоритетов с помощью данных.

2. Инструменты автоматизации
Автоматизируя повторяющиеся задачи, вы освобождаете умственное пространство и время для важной работы:
- Настройте конвейеры CI/CD для автоматизации тестирования и развёртывания;
- Создайте скрипты для распространённых шаблонов кода;
- Используйте чат-ботов для рутинных коммуникаций;
- Внедрите автоматизированные проверки кода.
Каждая задача, которую вы автоматизируете, — это на одну задачу меньше, в конкуренции за ваше внимание.

Окончание следует…

Источник:
https://dev.to/teamcamp/how-to-prioritize-tasks-when-everything-feels-urgent-a-developers-guide-3d6o


>>Click here to continue<<

.NET Разработчик




Share with your best friend
VIEW MORE

United States America Popular Telegram Group (US)