День 2295. #Карьера
Как Расставлять Приоритеты Задач, Когда Всё Кажется Срочным. Начало
У всех нас были дни, когда список задач состоял из одних «срочных» запросов. Менеджеру по продукту нужна эта функция вчера. В производстве только что появились три критических ошибки. Технический долг, который вы откладывали, наконец стал причиной проблем. И от вас ожидают, что вы будете справляться со всем этим одновременно. С правильной структурой и инструментами расстановки приоритетов вы можете прорваться через хаос и сосредоточиться на том, что действительно важно.
Почему это важно?
Эффективная расстановка приоритетов — это не только работа быстрее, но и работа умнее. Для разработчиков правильная расстановка приоритетов задач:
- Уменьшает переключение контекста, которое, как показывают исследования, может снизить производительность до 40%.
- Гарантирует устранение критических ошибок и проблем безопасности до того, как они повлияют на пользователей.
- Согласует работу по разработке с целями и сроками бизнеса.
- Снижает стресс и предотвращает выгорание.
- Создаёт возможность работы «в потоке», когда получается лучший код.
Без чёткой системы расстановки приоритетов вы обнаружите, что постоянно тушите пожары, никогда не достигая существенного прогресса в важных проектах и наблюдая, как страдает ваша производительность.
Эффективные методики определения приоритетов задач разработки
Следующие проверенные методики могут помочь вам определить, что заслуживает вашего внимания в первую очередь.
1. Матрица Эйзенхауэра: срочное и важное
Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадранта в зависимости от их срочности и важности.
- Срочно и важно: критические ошибки, уязвимости безопасности, сбои в производстве. Делайте это немедленно.
- Важно, но не срочно: рефакторинг кода, документирование, изучение новых навыков. Запланируйте время для этого.
- Срочно, но не важно: всяческие встречи, письма, обновления статуса. Делегируйте, если возможно.
- Не срочно и не важно: прочие отвлекающие факторы. Полностью исключите это.
Для разработчиков эта методика особенно ценна, поскольку помогает различать действительно чрезвычайные ситуации (например, нарушения безопасности) и задачи, которые просто кажутся срочными, но могут подождать (например, запрос на функцию, который «абсолютно необходимо сделать на этой неделе»).
2. Метод ABCDE
Разработан Брайаном Трейси и предлагает простой подход к расстановке приоритетов:
- A: Высокоприоритетные, срочные задачи со значительными последствиями, если не будут выполнены.
- B: Важные задачи, но менее срочные, чем A, со средними последствиями.
- C: Низкоприоритетные с небольшими или нулевыми последствиями.
- D: Задачи, которые можно делегировать другим.
- E: Задачи, которые можно полностью исключить.
Всегда сначала беритесь за задачи «A», так как они требуют немедленных действий и существенно влияют на ваши долгосрочные цели и сроки.
3. Метод MoSCoW
Особенно полезный для agile команд. Классифицирует задачи следующим образом:
- Обязательно (Must have): критические требования, которые должны быть выполнены для успеха проекта.
- Хорошо бы (Should have): важные функции, которые добавляют значительную ценность, но не являются абсолютно необходимыми.
- Можно бы (Could have): функции, которые улучшат продукт, но могут быть отложены.
- Необязательно (Won’t have): функции, которые не будут реализованы в текущей итерации.
Эта структура особенно хорошо работает при расстановке приоритетов в пользовательских историях и требованиях на основе их важности для общего пользовательского опыта.
Продолжение следует…
Источник: https://dev.to/teamcamp/how-to-prioritize-tasks-when-everything-feels-urgent-a-developers-guide-3d6o
>>Click here to continue<<