⚜️Налоговая проверка: три ключевых совета для бухгалтера⚜️
Визит налоговиков в офис — это стресс.
Первое, что следует знать — инспекторы ИФНС не обязаны заранее сообщать о намерении вас посетить. Решение о проведении проверки они могут вручить налогоплательщику при визите. И если налоговики появились на пороге, принять их придется.
Что будет, если не пустить инспекторов?
Компанию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП. Размер штрафа для предприятия составит до 10 000 рублей, а для руководителя — до 4 000 рублей.
Инспектор должен представиться и предъявить для ознакомления Решение о проведении проверки. В решении должно быть прописано:
полное и сокращенное наименование налогоплательщика;
предмет проверки (перечень налогов, правильность исчисления и уплаты которых будет проверяться);
период, за который оцениваются данные;
должность и ФИО сотрудника, который проводит мероприятие;
подпись руководителя или замруководителя ИФНС, назначившего ВНП.
Как поступить в ответ на запрос документов?
Ознакомление с подлинниками проходит в офисе (то есть на территории налогоплательщика), за исключением случаев, когда ВНП проходит по месту нахождения ИФНС.
Если документы передаются в инспекцию:
Нужно предоставлять их по письменному требованию в установленные сроки и строго в том объеме (комплекте), который запросили. Лишнего не показывайте.
Если инспектор просит договор с контрагентом, нужно показать именно договор, а сопутствующую документацию (акты, приложения, допсоглашения, переписку) можно оставить при себе.
Налоговая имеет право знакомиться только с теми документами, которые относятся к исчислению и уплате налогов в проверяемый период.
2. Сделайте реестр представленных документов, постарайтесь описать каждый из них подробно. Прежде чем передать документы, посмотрите, как они оформлены, везде ли стоят печати и подписи.
3. Если нет возможности выдать все запрашиваемые документы для ознакомления, попросите налоговиков об отсрочке. Согласно п. 3 ст. 93 НК, организация вправе подать письменное уведомление инспектору с указанием уважительных причин и срока, когда документы будут предоставлены в налоговый орган. Даже если проверяющее лицо откажет в отсрочке, наличие такого уведомления с отметкой налогового органа позволит избежать ответственности по ст. 126 НК.
4. Выемку документов инспектор тоже может произвести в рамках проверки, если у него есть основания полагать, что компания скроет, изменит или уничтожит их. Это контрольное мероприятие, которое проходит в порядке ст. 94 НК. Прежде чем отдать оригиналы, составьте реестр и снимите копии с документов.
Что делать, если просят доступ в 1С?
НК не устанавливает такой обязанности. Поэтому предоставление возможности налоговикам изучить ведение учета и документы в 1С (другой программе) — это право, а не обязанность. За отказ не привлекут.
Если решили быть с инспекторами открытыми, то предпримите следующие меры предосторожности.
Сделайте копию базы 1С и проведите ее свертку (именно в копии, чтобы не навредить основной базе) за проверяемый период на отдельном компьютере, чтобы инспектор не видел дополнительную информацию;
Свертка — сложная процедура, в ее результате документы до свертки будут помечены на удаление, а в свертке будут сформированы остатки на начало периода. Это не всегда удобно и быстро можно сделать, к тому же помеченные документы в копии вашей базы надо будет удалить. Процесс долгий.
Создайте на рабочем месте новую учетную запись с ограниченными (гостевыми) правами и не давайте пароль от действующей учетной записи.
Проверьте, что в программе нет лишних рабочих пометок и комментариев.
Налоговые юристы НАСБ помогут подготовить необходимые документы и проинструктировать сотрудников компании для успешного прохождения налоговой проверки. В перечень услуг входит также сопровождение на допрос в орган ФНС, представительство по налоговым спорам в суде.
⚜️ Сохраним ваш бизнес вместе с вами! ⚜️
@savemillions
nasb.su
>>Click here to continue<<
