رفتار غیرحرفهای در محیط کار میتواند آزاردهنده باشد و اغلب ناشی از ناآگاهی است تا عمد. شش رفتار زیر، اشتباهات رایجی را که ناخودآگاه در محیط کار رخ میدهد، تأثیر آنها و راههای جلوگیری از آنها توضیح میدهد:
۱. سرک کشیدن به تلفن همراه
چک کردن مداوم تلفن یا استفاده از آن در محیط کار، بهویژه هنگام جلسات یا انجام وظایف، باعث حواسپرتی و غیرحرفهای به نظر رسیدن میشود. این عادت ممکن است باعث بروز موقعیتهای ناخوشایندی مانند مشاهده توسط مدیر شود. یک راهحل ساده، زمانبندی استفاده از تلفن و بررسی ایمیلها یا اعلانها هر ۹۰ دقیقه برای چند دقیقه است، بهجای قطع مکرر کار.
۲. استفاده نادرست از ایمیل
مدیریت نادرست ایمیل، مانند استفاده بیمورد از «Reply All»، ارسال ایمیلهای طولانی یا پرخاشگرانه، یا برچسبگذاری مسائل غیر فوری بهعنوان «فوری»، میتواند همکاران را آزار دهد. اطمینان از کوتاهی، هدفمندی و مناسب بودن ایمیلها از مشکلات مرتبط با ایمیل جلوگیری میکند. پیش از ارسال، حتماً ایمیل را بررسی کنید تا از اشتباهاتی مانند فراموشی ضمیمه یا لحن نامناسب جلوگیری شود.
۳. نقض آداب میز کار
خوردن غذا در کنار میز کار امری رایج است اما میتواند با ایجاد بوی نامطبوع، سروصدای زیاد یا ایجاد بهمریختگی آزاردهنده باشد. همکاران ممکن است این رفتار را ناخوشایند بدانند. از غذاهایی مانند ماهی، نان سیر یا خوراکیهای ترد دوری کنید و اگر غذا نیاز به استفاده از کارد و چنگال دارد، آن را در اتاق استراحت میل کنید.
۴. فرار از مسئولیت
پذیرش نکردن اشتباهات، بهویژه در وظایف مشترک، اعتماد و حرفهای بودن را تضعیف میکند. اذعان به اشتباهات، یادگیری از آنها و قبول مسئولیت نشاندهنده صداقت است و احترام دیگران را جلب میکند. انداختن تقصیر به گردن دیگران نهتنها روابط را خراب میکند بلکه ممکن است به عواقب جدیتری مانند از دست دادن شغل منجر شود.
۵. پرسشهای مکرر «سریع»
قطع مداوم همکاران با سؤالات جزئی میتواند زمان آنها را تلف کرده و بیملاحظگی تلقی شود. پیش از درخواست کمک، ابتدا تلاش کنید تا پاسخ را خودتان پیدا کنید، مثلاً از منابع آنلاین یا مستندات داخلی شرکت. محدود کردن سؤالات به موارد ضروری و رعایت زمانبندی نشاندهنده احترام به برنامه دیگران است.
۶. پوشش نامناسب
پوشش نامناسب، چه بیش از حد راحت و چه بیش از حد رسمی، سیگنالهای ناخواستهای درباره حرفهای بودن ارسال میکند. رعایت استانداردهای پوشش در محیط کار یا همگام شدن با پوشش مدیریت، تأثیر مثبتی میگذارد. در صورت عدم اطمینان، بهتر است کمی رسمیتر لباس بپوشید، زیرا رسمی بودن بیش از حد بهتر از غیررسمی بودن است.
نتیجهگیری
حتی اعمال کوچک میتوانند تأثیرات ماندگاری بگذارند، بهویژه در دنیای امروز که اشتباهات میتوانند بهطور نامحدود به اشتراک گذاشته شوند. آگاهی، توجه و حرفهای بودن در تعاملات روزمره محیط کار تأثیر زیادی در حفظ شهرت مثبت دارد.
>>Click here to continue<<