Как управленец ставит задачи и назначает встречи?
Неважно какую систему управления вы используете, всегда важно правильно, четко и коротко ставить задачу, чтобы она была понятна вооообще любому человеку, который позже подключится к вашему проекту.
А именно:
1. Коротко и ёмко в начале задачи описать своими словами, что нужно сделать.
2. Далее уйти в детали, (перед этим задать правильные вопросы Клиенту) и аккуратно расписать что конкретно нужно сделать, в какие сроки.
3. Заполнить паспорт проекта (если у вас в пайплайне производства есть такая культура): кто ответственное лицо со стороны Клиента, его контакты, кто принимает решение на стороне Клиента, сколько этих принимателей, короче зафиксировать все данные.
4. Каких целей хочет достигнуть Клиент. Какая у него бизнес-задача?
5. Приложить ссылку на все материалы, которые прислал Клиент.
6. Приложить оригинальный текст Клиента, как он сам описал задачу.
7. Приложить аудио/видео-запись с бриффинга.
В общем, задачу нужно ставить нормально.
Говорят, еще полезно зафиксировать с Клиентом, все что вы сейчас описали в задаче в формате: "Правильно ли мы вас поняли, что нужно сделать..."
Да, вы инвестируете свое время в нормальную постановку задачи. Всегда хочется побыстрее и натяпляпить, тупо форвардунуть всё что есть... там разберутся...
Но лучше сразу подстелить себе (и колегам) соломки на будущее: все кто получают нормально поставленную задачу потом кайфуют в процессе ее достижения, а если что-то идет не так, то вам будет легко погрузить нового человека в проект.
Аналогично с приглашением человека на видео-встречу: можно просто кинуть ему в календарь приглашалку, тупо забукировав его (!) время, а можно заранее аккуратно расписать детали сразу в приглашении. Тогда встреча пройдет и эффективнее, и быстрее.
#успехов! #задача #постановка #встреча
>>Click here to continue<<