Был у меня как-то кейс, который привел к кардинальной смене мной и используемой техники, и отношения к хранению данных. У меня накрылся SDD на ноутбуке 💻; причем достаточно серьезно, без возможности восстановления. Диск был зашифрован и никто не смог помочь мне восстановить данные. Система резервного копирования на Винде у меня была установлена компанией, но из-за ее тормозов в процессе индексации и синхронизации данных, я ее в какой-то момент отключил и получил ценный урок 💡

В результате я поменял ноут с виндой на макбук, в котором Time Machine - это просто верх удобства резервирования данных. Действительно "настроил и забыл". Но страх потерять данные все-таки остался и я стал пользоваться правилом, которое, как я позже узнал, называется "3️⃣➖2️⃣➖1️⃣". Это стратегия, предложенная фотографом Питером Крогом, который так спасал свои фотографии от потерь (саму концепцию он взял у ИТшников):
3️⃣ - столько должно быть копий данных (например, ПК, облако, флешка) 💻
2️⃣ - столько должно быть различных носителей данных (например, жесткий диск ПК и внешний HDD или облако) 🌩
1️⃣ - столько должно быть копий в удаленном месте, вне офиса или дома; в зависимости от основного места вашей работы, (например, в облаке или NAS).

В корпоративной среде такое правило тоже применимо, но только для самых ценных данных (поэтому так важна классификация информации в компании). При этом стоит помнить о ряде важных нюансов:
1️⃣ Это поможет и для защиты от шифровальщиков в том числе!
2️⃣ Резервируя данные, не допустите, чтобы и бэкапы были тоже зашифрованы.
3️⃣ Не забывайте регулярно проверять, что вы можете получить доступ к бэкапам и, если вы используете специфический формат или шифрование, восстановить данные.
4️⃣ Храня данные в облаке, уточните, кто будет считаться их владельцем и что облачный провайдер с ними может делать (например, обучать свой ИИ)? Ну и про санкции не забудьте...

Тут, конечно, можно еще накрутить "цифр", например, учитывая хранение данных в стране нахождения и за ее пределами, но это уже для иноагентов параноиков.