Вчера обновился популярный онлайн редактор документов ONLYOFFICE DocumentServer 9.0. Давно знаю и работаю с этим продуктом. Он нравится больше любого другого бесплатного аналога. Хотя аналогов особо и нет. Есть только Collabora Online на базе LibreOffice.

Изменений не сказать, что много. Самое заметное - новый интерфейс. Он существенно отличается от старого, так что можно не узнать продукт, если мельком увидеть. Появилась тёмная тема. Не уверен, что именно в этом обновлении, но раньше я не обращал на неё внимание. Ещё много обновлений на тему внедрения AI в разные места.

Для тех, кто не знает, поясню, что это за продукт и какие вопросы закрывает. У компании целая линейка различных продуктов и сразу неочевидно, какой за что отвечает.

🔹DocumentServer - непосредственно редактор документов. Он полностью open source, но есть в платной и бесплатной редакциях. Ограничение бесплатной версии - 20 одновременно открытых вкладок на редактирование. Если их превышаешь, то документ открывается только на чтение. В целом, это комфортное ограничение для небольших коллективов. Не всем и не всегда нужно открывать документы на редактирование. DocumentServer интегрируется с множеством других популярных продуктов - NextCloud, OwnCloud, есть плагин для Wordpress и многих других продуктов. Так как это open source, есть исправленные версии сервера, где ограничение снято. Я лично их не использовал, но они легко гуглятся.

🔹Workspace - портал для совместной работы, который включает в себя помимо работы с документами через DocumentServer, почтовый клиент, CRM систему, управление проектами, календарь, wiki, чат, форумы. Сам портал полностью бесплатен. Есть коммерческие версии, где в состав включены лицензии на некоторые другие продукты.

🔹Desktop Editors - полностью бесплатные десктопные редакторы документов.

🔹DocSpace - ещё один продукт на базе DocumentServer, который организует отдельные комнаты с набором документов для совместной работы. Для него тоже есть бесплатная версия, но не смог найти описание ограничений. Раньше было главное ограничение - только одна учётная запись администратора, который всем управляет. Я лично этот продукт не использовал и нигде не внедрял. Не увидел применения.

Продукты Onlyoffice - пример качественного бесплатного ПО. Он легко ставится и настраивается. Ограничения лояльные и позволяют активно им пользоваться. Поставить и попробовать продукт очень просто (но в документации всё запутано, фиг найдёшь эти ссылки):

# wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh
# bash workspace-install.sh

Выбирайте установку через Docker. Скрипт workspace-install.sh скачает ещё один скрипт для установки через Docker - http://download.onlyoffice.com/install/install.sh. В этом скрипте есть проверка на наличие 8 GB оперативной памяти и 40 GB доступного места на диске. Для тестов можно урезать осетра и вручную подправить требования по памяти до 4 GB. Стек запустится и будет неспешно работать. Для комфортной работы памяти, конечно, лучше побольше отдать.

Скрипт всё сделает сам. Дальше нужно будет пойти в браузере по IP адресу сервера и выполнить начальную настройку. Всю настройку и обслуживание можно делать через веб интерфейс. В целом, там всё нормально работает. Но лично я для бэкапов пишу свои костыли на bash, не использую встроенные средства. Там необходимо скопировать непосредственно файлы (/app/onlyoffice) и дамп базы данных.

Если ищите себе продукт для совместной работы с документами, то обязательно попробуйте Onlyoffice. На его базе работает сервис документов Яндекса. Сейчас они запустили версию beta нового интерфейса. Не знаю, на базе чего он работает. На Onlyoffice уже не похож внешне. А текущая версия точная копия 1 в 1.

❗️Если заметка вам полезна, не забудьте 👍 и забрать в закладки.

#onlyoffice #docs #управление_проектами