Пять полезных инструментов Excel и Google-таблиц

В этом видео автор подробно описывает 5 полезных инструментов Excel и Google-таблиц. Речь пойдет о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

00:00 Кратко о 5 полезных инструментах
01:28 Сортировка и группировка данных
04:45 Выпадающие списки
12:27 Чек-боксы
14:36 Условное форматирование
17:38 Связь чек-бокса с условным форматированием
19:05 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/NTPdQBnjLpI

​​Перемещаемся по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, удобно перемещаться между ними, используя комбинацию клавиш Ctrl + Tab.

Эта функция также широко применяется в операционной системе Windows и может использоваться во многих других приложениях. Например, она удобна для переключения между вкладками в веб-браузере.

Пользуйтесь!

Создание чекбоксов в Excel

В этом видеоуроке автор разбирает процесс создания элемента управления Checkbox (флажок) в Excel. Вы узнаете как настроить правило условного форматирования и сделать отбор выбранных значений в чекбокс при помощи функции Фильтр.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yuAnB54XXnk

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций

​​Как изменить регистр?

Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно.

Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра.

Пример использования этой функции показан на картинке ниже.

6 бесплатных надстроек Excel

В этом видео автор разбирает несколько полезных надстроек, которые расширят ваши возможности и сделают работу более комфортной.

00:00 – Что такое и как установить надстройку Excel
01:26 – 1. Вставка даты из календаря
04:06 – 2. Генератор QR-кодов
06:30 – 3. Инфографика
10:08 – 4. Карта Bing
13:07 – 5. Удалить нежелательные символы
15:56 – 6. Переводчик формул

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TFsUaEEy4bM

Создание выпадающих списков в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.

00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций

​​Области печати

Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати.

В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут.

Тип и формат данных в Excel и Google таблицах

В этом ролике автор разбирает стандартные варианты форматирования данных, а также процесс создания собственных форматов отображения данных.

01:09 Типы данных
02:06 Текстовый формат данных
02:52 Псевдо-числа: числа в текстовом формате
05:30 Коротко о числовом формате
06:00 Стандартные форматы данных
15:40 Главное о формате данных
16:36 Пользовательский формат
23:53 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ejawVYqqA8o

​​Файловые форматы Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

Сохранение для использования в более старой версии

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип.
При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

​​Регрессионный анализ в Excel

Этот метод анализа направлен на исследование влияния независимых переменных на зависимую переменную. Например, он может использоваться для определения, как количество предприятий, уровень заработной платы и другие факторы влияют на количество экономически активного населения.

Также этот метод может быть применен для изучения, как иностранные инвестиции, цены на энергоресурсы и другие параметры влияют на уровень ВВП.

Результаты анализа позволяют выявить приоритетные факторы и на их основе разрабатывать прогнозы, планировать развитие важных направлений и принимать стратегические управленческие решения.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций

Основные текстовые функции Excel

В этом видео автор рассматривает применение основных текстовых функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР и ПОИСК, а также разбирает, как извлекать из текста определенное количество символов слева, сперва и из середины динамически изменяющегося текста.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tMQFnsFW_dY

​​Функция ОКРУГЛ (ROUND)

ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

• Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число.

Примечания:
■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов;
■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого;
■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Построение прогнозов в Excel

В этом видеоуроке автор разбирает возможности прогнозирования в Excel. Вы познакомитесь подробнее с функцией прогнозирования ПРЕДСКАЗ(), а также построите график с учетом прогноза.

00:00 Вступление
10:34 График результата прогнозирования
11:53 Быстрый прогноз
15:53 Точность прогнозирования

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gbqUd9bLD3U

Даты в Excel

В этом видеоуроке автор говорит про даты в Excel. Система работы с датами в Excel позволяет работать с ними как с числами: прибавлять, отнимать, сравнивать (больше, меньше или равно) и, конечно, использовать в функциях.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FzUaNRXnt2c

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций

Учет доходов и расходов по категориям в Excel

В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0

Что-если анализ в Excel (часть 1): создание сценариев

В этом видеоуроке автор рассматривает сценарный анализ, как часть "что-если" анализа, который можно проводить в Excel. На примере простой модели вы разберете, как в нее можно интегрировать сценарии и быстро переключаться между ними.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/abQTd-zhtLI

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций

​​Альтернативы примечаний (часть 1)

Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:

1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"

Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.

Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!

​​Альтернативы примечаний (часть 2)

2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"

Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.

Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.

Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций

​​Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа находится 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Панель быстрого доступа. Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.